1. まず決めること
- 出展する展示会・会場・小間数
小間数と小間の位置(列の中・角・島)で、使える面と高さの制限が変わります。主催者の出展規程(出展マニュアル)を手元に用意します。日程は姉妹サイトの展示会カレンダーでも調べられます。 - 出展の目的と見せたいもの
新規の商談を増やすのか、新製品を見せるのか。実演・試用のスペース、商談席の数、モニターの有無を決めると、必要な広さと作り方が決まります。 - 予算の幅
ブースの施工費のほかに、出展料(主催者)、電気・給排水などの設備の申込料、運搬、人件費、配布物がかかります。施工会社に伝えるのはブースにかけられる額です。
2. 作り方の 3 つの型
| 作り方 | 向いている場合 | 確かめること |
|---|---|---|
| パッケージプラン | 1〜2 小間・初出展・決まった内容で早く手配したい | 含まれる壁面・照明・社名板・備品・グラフィックの範囲、追加の料金 |
| システムブース | 費用と工期を抑えたい・毎回レイアウトを変えたい・部材を再利用したい | 使える部材の種類、グラフィックの張り方、保管の可否 |
| 木工造作 | 中〜大型ブース・ブランドの世界観を作り込みたい・什器を特注したい | デザイン案の回数、造作の保管・再利用、撤去と廃棄の費用 |
3. 見積りで確かめる項目
- デザイン・図面: デザイン案や 3D パースの回数、主催者へ出す図面の作成が含まれるか
- 造作・床: 壁面・カウンター・展示台・床(カーペット・フローリング・二重床)
- グラフィック: 社名板・パネル・タペストリーの出力とデータ作成
- 電気・照明・映像: 照明器具・コンセント・モニター。会場への電気の申込は主催者経由で別料金のことが多い
- 備品: 商談テーブル・椅子・カタログスタンド・ストッカー
- 運搬・施工・撤去: 搬入出の運搬費、施工と撤去の人件費、廃棄の費用
- 保管: 次回も使う部材の保管費
同じ条件(小間数・小間の位置・欲しい要素)を伝えて複数の会社から見積りを取ると、内訳を比べやすくなります。当サイトの料金のページには、各社が公式サイトに載せている金額だけを表記どおりに載せています。
4. 出展規程で必ず見ること
- ブースの高さの上限、隣のブースとの境界の扱い、角小間・島小間での開放の決まり
- 図面の提出期限と、二層構造や吊り物など特別な構造の申請
- 搬入・施工・撤去の日時と、使える車両・荷さばきの場所
- 電気・給排水・通信などの設備の申込期限
- 防火の基準(使える素材・防炎の加工)
規程は展示会・会場ごとに異なります。その会場での施工実績がある会社は段取りに慣れていることが多いので、会場から探すも手がかりにしてください。
5. いつから動くか
一般に、オリジナルのデザインで作る場合はデザインの検討と主催者への図面提出に時間がかかるため、早めの相談が安心です。主催者の図面・設備の申込期限から逆算し、その前にデザインが固まるよう、施工会社に相談を始める時期を決めてください。具体的な期限は出展マニュアルで確認します。
6. 施工会社の選び方
- 小間数: 出展する規模の施工例や案内があるか
- 得意分野: パッケージ・システム・木工造作のどれが中心か、デザインから頼めるか
- 会場: 出展する会場での実績があるか
- 地域: 打ち合わせや下見に来てもらいやすいか、地方の会場にも対応するか
当サイトの「未確認」は公式サイトで記載を確認できなかった項目で、対応していないという意味ではありません。気になる項目は各社に直接お問い合わせください。